Säkra arbetsplatser skapas genom beslut och handling i vardagen. Dessa sju tips hjälper chefer, skyddsombud och arbetsledare att prioritera det förebyggande arbetet. Anpassa insatserna till verksamhetens risker och låt medarbetarnas erfarenheter vara en del av underlaget.
1. Undersök arbetet där det faktiskt utförs
Gå igenom arbetsmoment, lokaler och utrustning tillsammans med dem som använder dem. Fråga också om arbetsbelastning, avbrott och otydliga förväntningar. En checklista ger struktur, men observationer och samtal behövs för att fånga sådant som mallen saknar.
2. Bedöm riskerna före förändringar
Nya arbetssätt, lokaler eller bemanning kan förändra riskbilden. Gör en skriftlig riskbedömning innan förändringen genomförs. Ange vad som kan hända, vem som berörs och vilka åtgärder som behövs. Hantera allvarliga risker med hög prioritet.
3. Gör säkerhetsrutiner begripliga
Beskriv hur arbetet ska utföras, när det ska avbrytas och hur hjälp tillkallas. Anpassa språk och format till deltagarna. Låt en medarbetare pröva instruktionen i praktiken, så blir det tydligt om något är oklart.
4. Säkerställ kunskap och övning
Utbildning ska motsvara arbetets risker. E-learning kan ge teori och gemensamma grundkunskaper, men vissa moment kräver praktisk instruktion och övning. Följ upp att arbetstagaren har förstått och kan använda kunskapen i det aktuella arbetet.
5. Gör rapportering enkel och användbar
Bestäm hur risker och tillbud rapporteras och vem som tar emot informationen. Återkoppla om vilka åtgärder som vidtas. Undersök orsaker i arbetssituationen i stället för att enbart leta efter en person att lägga ansvaret på. Allvarliga händelser omfattas också av särskilda anmälningskrav.
6. Planera för nödlägen
Kontrollera beredskap för första hjälpen, krisstöd och utrymning. Arbetstagare ska veta hur hjälp tillkallas och var utrustningen finns. Anpassa beredskapen till verksamhetens risker och kontrollera att rutinerna fungerar även vid frånvaro eller arbete utanför ordinarie tid.
7. Följ upp åtgärder och ge mandat
Utse ansvariga och sätt tidpunkter för uppföljning. Kontrollera effekten av en åtgärd, inte bara om den har genomförts. Ledningen behöver ge tid, resurser och befogenheter för arbetsmiljöuppgifterna. Arbetsgivaren behåller ansvaret även när uppgifter fördelas.
Från tips till en konkret plan
Välj de viktigaste bristerna i er verksamhet och gör en åtgärdslista. För varje punkt ska det framgå vad som ska göras, vem som ansvarar och när resultatet kontrolleras. Redovisa också vilka risker som kräver omedelbar hantering.
Grunderna för arbetet finns i AFS 2023:1. Kompletterande krav om bland annat OSA, första hjälpen och våld eller hot finns i AFS 2023:2.
Vanliga frågor
Måste alla företag använda samma checklista?
Nej. Undersökningen behöver täcka de verkliga riskerna i verksamheten. Anpassa checklistan och komplettera med andra metoder där det behövs.
Hur ofta ska rutiner ses över?
Bestäm uppföljning efter risker och förändringar. Gör dessutom den årliga uppföljningen av SAM och rätta brister som kommer fram.
Fördjupa arbetet
Behöver chefer eller handledare stärka sina kunskaper? Se våra arbetsmiljöutbildningar på distans och välj innehåll efter verksamhetens risker och deltagarnas roller.