Arbetsplatsträning används som ett brett begrepp för att utveckla färdigheter på en arbetsplats. För att planera rätt behöver ni först klargöra om det gäller kompetensutveckling för en anställd, introduktion eller en beslutad insats med arbetsträning. Uppläggen har olika syften och villkor. Här går vi igenom vad arbetsplatsträning kan innebära och hur den påverkar arbetsmiljön.
Arbetsplatsträning, introduktion och arbetsträning
En nyanställd kan behöva öva arbetsmoment under handledning som del av sin introduktion. En erfaren medarbetare kan behöva träning inför ny utrustning eller nya uppgifter. Sådant lärande är en del av verksamhetens kompetensarbete.
Arbetsförmedlingens arbetsträning är däremot en särskild insats för deltagare i vissa program. Den sker under handledning och utan produktivitetskrav. Förstärkt arbetsträning används för att klarlägga arbetsförutsättningar när rehabiliteringsbehov finns. Kontrollera villkoren med ansvarig handläggare; utgå inte från att varje praktikplats eller introduktion är arbetsträning.
Hur påverkas arbetsmiljön?
Träning kan göra arbetsuppgifter och säkerhetsrutiner tydligare. Deltagaren får möjlighet att fråga, öva och upptäcka vad som är svårt innan arbetet utförs självständigt. Handledaren kan också fånga brister i instruktioner eller utrustning som annars skulle förbli osynliga.
Effekten beror på förutsättningarna. Om handledning läggs ovanpå en redan hög arbetsbelastning kan både handledare och deltagare bli pressade. Avsätt därför tid och ange vem som tar över om handledaren är frånvarande. Utvärdera om arbetsuppgifterna behöver anpassas.
Planera en trygg start
- Beskriv syftet och vad deltagaren ska kunna öva på.
- Undersök riskerna i de aktuella arbetsmomenten.
- Utse handledare och ge personen tid och mandat.
- Gå igenom säkerhetsrutiner, rapportering och hur hjälp tillkallas.
- Bestäm när ni följer upp och hur deltagaren får återkoppling.
Riskbedömningen ska avse den verkliga arbetssituationen. Ta hänsyn till förkunskaper, språk, utrustning och behov av stöd. En genomförd kurs ersätter inte instruktioner och övning på den egna arbetsplatsen.
Regler, tid och ersättning
Arbetsmiljöarbetets grund finns i AFS 2023:1. Kraven på kunskaper och hantering av risker behöver kopplas till arbetsuppgifterna. För en insats genom Arbetsförmedlingen ska längd, omfattning och villkor framgå av överenskommelsen. Ersättning och försäkringsskydd beror på insatsen och deltagarens beslut. Det finns inte en generell tidsram som gäller för all arbetsplatsträning.
Vanliga frågor
Är arbetsplatsträning samma sak som anställning?
Nej, begreppet säger inte i sig vilken rättslig situation som gäller. Klargör om deltagaren är anställd, praktikant eller deltar i en beslutad insats innan ni planerar villkoren.
Hur vet vi om upplägget fungerar?
Följ upp begriplighet, trygghet, stöd och utveckling. Anpassa träningen om risker eller arbetsbelastning ökar. Bedöm resultat mot överenskomna mål, inte enbart mängden utfört arbete.
Källa för insatsen arbetsträning: Arbetsförmedlingen.
Fördjupa arbetet
Behöver chefer eller handledare stärka sina kunskaper? Se våra arbetsmiljöutbildningar på distans och välj innehåll efter verksamhetens risker och deltagarnas roller.