Teambuilding i Malmö: så planerar ni en aktivitet som ger effekt

Av Mikael DanielssonUncategorized
Kollegor som deltar i en stadsvandring i Malmö

Teambuilding i Malmö kan vara en GPS-baserad stadsjakt mellan Stortorget och Västra Hamnen. Det kan också vara en halvdag med samarbetsövningar i en lokal i city eller en kickoff med middag i Limhamn. Utbudet är stort, och därför handlar det viktiga valet sällan om vilken aktivitet som är roligast. Det handlar om vad arbetsgruppen behöver: bättre kommunikation, tydligare roller, en nystart efter en omorganisation eller en gemensam upplevelse som stärker samhörigheten. Guiden riktar sig till er som ansvarar för HR, utbildning eller inköp och som vill att investeringen ska märkas i vardagen, inte bara under själva dagen.

Distans-utbildning
Stärk teamets arbetsmiljökompetens
Komplettera teambuildingen med arbetsmiljö- och säkerhetsutbildningar online, tillgängliga för företag på svenska och engelska.

Kort sagt

  • Teambuilding ger enligt forskningen måttligt positiva effekter, och effekten är störst när aktiviteten klargör gruppens mål och roller.
  • Välj upplägg efter syfte och gruppstorlek: stadsjakter och tävlingar för stora grupper, strukturerade övningar för arbetsgrupper med ett konkret samarbetsproblem.
  • Planera för Malmös förutsättningar: vind och väder vid kusten, kollektivtrafik från Malmö C och tillgänglighet för alla deltagare.
  • Avsätt tid för en strukturerad reflektion efteråt. Det är där upplevelsen omsätts i nya arbetssätt.
  • Följ upp i det ordinarie arbetsmiljöarbetet, så att teambuildingen blir en del av en långsiktig satsning.

Innehållsförteckning

Vad teambuilding innebär för en arbetsgrupp

Teambuilding är ett samlingsnamn för insatser som ska utveckla en grupps förmåga att arbeta tillsammans. En svensk studie vid en statlig myndighet beskriver teambuilding som grupputvecklingsinsatser som kan fokusera på gemensamma mål, roller, problemlösning och mellanmänskliga relationer. Deltagarna arbetar med gruppens mål, struktur och spelregler, tar fram handlingsplaner och följer upp dem.

Det skiljer sig från den bild många har av teambuilding, där en rolig aktivitet i sig förväntas lösa samarbetsproblem. Aktiviteten är ett verktyg. Effekten uppstår när gruppen använder erfarenheten för att samtala om hur den faktiskt arbetar.

Vad forskningen säger om effekten

Samma studie hänvisar till en metaanalys av Klein med flera. Där hade teambuilding måttligt positiva effekter på kognitiva, känslomässiga, processrelaterade och prestationsrelaterade utfall, och effekterna var störst för insatser som klargör mål och roller. Studien pekar också på forskning av Bradley med flera. Den visade att teambuilding inte påverkade kortvariga grupper med fiktiva uppgifter, men att den hade effekt när grupper arbetade längre tid med en verklig uppgift.

För er som beställer teambuilding ger detta tre slutsatser:

  • Insatsen passar bäst för stabila arbetsgrupper som har ett konkret problem som hindrar arbetet.
  • Gruppen bör själv få identifiera problemen och komma överens om hur beteenden ska förändras.
  • En fristående aktivitet utan koppling till det verkliga arbetet ger sannolikt främst trivsel för stunden. Det har ett värde, men det bör inte förväxlas med grupputveckling.

En guide från University of Northern Iowa beskriver ett team som personer med olika färdigheter och uppgifter som arbetar mot ett gemensamt mål med ömsesidigt stöd. Enligt guiden för teambuildingövningar ska övningarna bland annat öka kännedomen om varandra, förbättra kommunikationen och stärka stödet och förtroendet i gruppen. Mer om hur samarbetet påverkar arbetsmiljön finns i vår guide om teamarbetets roll för arbetsmiljön.

Typer av teambuilding i Malmö

Utbudet i Malmö kan delas in i några huvudtyper. Vissa arrangörer har egna lokaler i centrala Malmö eller i Limhamn. Andra genomför aktiviteter utomhus i stadskärnan, i parkerna eller vid vattnet, och några kommer till er egen arbetsplats eller konferenslokal. Tabellen sammanfattar vad som skiljer typerna åt.

Typ av aktivitet Passar för Typisk plats i Malmö Vad gruppen tränar
Stadsjakt eller poängjakt med mobil eller GPS Stora grupper, kickoff, nyanställda som ska lära känna staden Gamla staden, Västra Hamnen, Möllevången Planering, rollfördelning, kommunikation under tidspress
Spelarena med lagutmaningar inomhus After work, halvdag, blandade grupper Lokaler i city och i Limhamn Samarbete, problemlösning, gemensam tävlingsglädje
Quiz och kunskapstävlingar Alla gruppstorlekar, även som inslag på konferens Konferenslokal, restaurang, egen arbetsplats Lyssnande, att ta tillvara gruppens samlade kunskap
Strukturerade samarbetsövningar med handledare Arbetsgrupper med konkreta samarbetsproblem Konferenslokal eller egen lokal Mål- och rollklargörande, återkoppling, spelregler
Utomhusäventyr och mångkamp Grupper som vill röra på sig Pildammsparken, Ribersborg, naturområden runt Malmö och Lund Förtroende, stöd, att anpassa sig efter varandras förutsättningar
Aktivitet kombinerad med lunch eller middag Kickoff, julbord, avslutning på en planeringsdag Restauranger i centrala Malmö, kickoffpaket hos arrangörer Social samhörighet, informella relationer

Ett vanligt sätt att dela in övningarna är i problemlösningsövningar, kommunikationsaktiviteter, förtroendeskapande aktiviteter och nöjesaktiviteter. Indelningen är användbar när ni jämför offerter. Fråga arrangören vilken kategori aktiviteten egentligen tillhör och om den går att anpassa efter ert syfte. Ett annat perspektiv på hur fysiska övningar kan byggas upp ger beskrivningen av teambuilding med sport steg för steg, där aktiviteten successivt ställer högre krav på samarbete.

Välj upplägg efter mål och gruppstorlek

Arrangörerna i Malmö tar emot allt från små arbetsgrupper till mycket stora konferenssällskap. Gruppstorleken begränsar alltså sällan valet, men den påverkar vilken typ av effekt ni kan räkna med.

Kickoff för hela organisationen

En kickoff med 50 eller fler deltagare handlar främst om energi, gemenskap och att alla får höra samma budskap. Stadsjakter, quiz och lagtävlingar fungerar väl här, eftersom de går att skala upp och blanda deltagare från olika avdelningar. Var realistiska med förväntningarna: en stor kickoff stärker samhörigheten, men den löser sällan samarbetsproblem i en enskild arbetsgrupp.

Arbetsdag eller planeringsdag för en arbetsgrupp

För en grupp på 6 till 20 personer som ska fortsätta arbeta tillsammans är möjligheten till verklig grupputveckling störst. Låt aktiviteten vara en kortare del av dagen och avsätt resten till arbete med mål, roller och spelregler. Ett upplägg som fungerar väl:

  1. Förmiddag: en kortare samarbetsövning, gärna med en handledare som observerar.
  2. Gemensam reflektion: vad hände i övningen, och känner vi igen det från vardagen?
  3. Lunch.
  4. Eftermiddag: arbete med gruppens mål, rollfördelning och överenskommelser.
  5. Avslutning: en handlingsplan med ansvariga och datum för uppföljning.

Ny grupp eller grupp efter förändring

När en grupp är ny, eller har förändrats genom omorganisation, rekrytering eller sammanslagning, är behovet ofta att lära känna varandra och skapa gemensamma spelregler. Börja med övningar med låg risk och bygg gradvis upp till mer krävande moment, i linje med rekommendationen från University of Northern Iowa. Finns det spänningar i gruppen bör ni hantera dem i en strukturerad form i stället för att hoppas att en aktivitet ska lösa dem. Vår genomgång av övningar i konflikthantering visar metoder som fungerar i det läget.

Praktisk planering: lokal, väder och tillgänglighet i Malmö

Det praktiska avgör ofta om dagen upplevs som lyckad. Malmö har goda förutsättningar med korta avstånd och bra kollektivtrafik, men några faktorer förtjänar extra uppmärksamhet.

Väder och årstid. Malmö ligger vid Öresund, och blåst och snabba väderomslag är vanliga under stora delar av året. Utomhusaktiviteter vid Ribersborg eller i Västra Hamnen kan vara mycket uppskattade en dag i maj eller september, men de kräver en reservplan. Fråga arrangören om aktiviteten kan flyttas inomhus och vad som gäller vid avbokning på grund av väder.

Läge och resväg. Välj gärna en plats som går att nå till fots eller med kollektivtrafik från Malmö C, särskilt om deltagare kommer med tåg från Lund, Helsingborg eller Köpenhamn. Ett centralt läge mellan Centralen och Stortorget förenklar logistiken. Aktiviteter i Limhamn eller utanför staden kan kräva samordnad transport.

Tillgänglighet. Kontrollera att lokal och aktivitet fungerar för deltagare med funktionsnedsättning, olika fysiska förutsättningar, graviditet eller skador. Deltagarna ska kunna avstå från ett moment som känns obekvämt eller olämpligt utan att det uppmärksammas, vilket även rekommendationerna för säkra övningar från University of Northern Iowa lyfter fram. Tänk också på språket: i en internationell arbetsgrupp bör instruktionerna finnas på engelska.

Längd. En aktivitet på en till två timmar räcker ofta för en after work. För en arbetsdag med verkligt utvecklingsfokus behövs en halv eller hel dag, där själva aktiviteten bara är en del.

Alkohol och arbetstid. Bestäm i förväg om aktiviteten räknas som arbetstid och hur ni ser på alkohol. En tydlig hållning gör att alla kan delta på lika villkor.

Praktisk planering: lokal, väder och tillgänglighet i Malmö — overview diagram

Teambuilding med lunch eller middag

Många arrangörer i Malmö erbjuder paket där aktiviteten kombineras med lunch, middag eller after work på en restaurang i närheten, och flera har egna kickoffpaket med middag i samma lokal. Ett sådant upplägg förenklar planeringen och ger tid för de informella samtal som ofta är lika värdefulla som själva aktiviteten.

När ni jämför paket, kontrollera särskilt:

  • vad som ingår i priset per person och om moms och lokalhyra tillkommer,
  • hur specialkost och allergier hanteras,
  • hur lång tid som går mellan aktivitet och måltid, och om sällskapet behöver förflytta sig,
  • om det finns ett avskilt utrymme för en kortare genomgång eller reflektion.

Vill ni förlägga dagen till en annan miljö, till exempel i samband med en längre konferensresa, gäller samma principer. Exemplet med workshops och företagsevent i historisk miljö visar hur gemensamma aktiviteter, måltider och arbetspass kan vävas samman till en helhet som stärker relationerna i gruppen.

Reflektionen som gör aktiviteten till utveckling

Den del som oftast prioriteras bort är den viktigaste. Forskning som CIPD har sammanställt pekar på att effektiv teambuilding bör innehålla en strukturerad reflektion eller debriefing, där teamet diskuterar hur det presterade och hur samarbetet kan förbättras framåt.

En enkel struktur för reflektionen, som tar 20 till 30 minuter:

  1. Vad hände? Låt deltagarna beskriva förloppet utan att värdera.
  2. Vad fungerade? Vilka beteenden hjälpte gruppen att lyckas?
  3. Vad var svårt? Var uppstod missförstånd, och varför?
  4. Känner vi igen det? Hur ser motsvarande situationer ut i vårt dagliga arbete?
  5. Vad gör vi annorlunda? Formulera två eller tre konkreta överenskommelser.

Överenskommelserna bör sedan följas upp, till exempel vid nästa arbetsplatsträff eller i medarbetarsamtalen. Där kopplas teambuildingen till det systematiska arbetsmiljöarbetet, och där spelar chefens förmåga att ge och ta emot återkoppling en avgörande roll. Läs mer i vår artikel om återkoppling i arbetsmiljöarbetet.

Teambuilding för distans- och hybridteam

Många organisationer i Malmöregionen har medarbetare som arbetar delvis hemifrån eller sitter på olika orter, inte minst på båda sidor av Öresund. För dessa grupper fyller en fysisk träff en särskild funktion. Enligt CIPD bör investeringar i teambuilding för virtuella team fokusera på att bygga social samhörighet, vilket ofta underlättas om teamet kan träffas fysiskt vid något tillfälle.

En teambuildingdag i Malmö för ett hybridteam bör därför ge gott om utrymme för relationer och samtal, inte bara för tävling. Lika viktigt är vad som händer efteråt, när gruppen åter arbetar på distans. En genomgång av teamarbete i praktiken för chefer beskriver hur tydliga roller och regelbunden kommunikation bär samarbetet vidare i vardagen. Vi har också samlat konkreta råd om hur ni utvecklar effektiva arbetsgrupper vid distansarbete.

Vårt perspektiv: teambuilding och arbetsmiljö hänger ihop

Vi arbetar med arbetsmiljö- och säkerhetsutbildningar, och i den rollen ser vi teambuilding som en del av ett större sammanhang. En välplanerad dag i Malmö kan ge en grupp energi och ett gemensamt språk. Effekten blir dock bestående först när chefer och medarbetare har kunskap om hur samarbete, kommunikation, psykologisk trygghet och säkerhetskultur påverkar arbetsmiljön.

Vårt perspektiv: teambuilding och arbetsmiljö hänger ihop — overview diagram

Vår erfarenhet är att de organisationer som får ut mest av sina teamaktiviteter först har klargjort ansvar och roller i arbetsmiljöarbetet. Chefen vet vad som förväntas, skyddsombudet är delaktigt och gruppen har ett forum för att följa upp det som kommer fram. Då blir teambuildingen ett startskott för förändring i stället för ett isolerat event.

Därför rekommenderar vi att ni ser aktiviteten och kompetensutvecklingen som två delar av samma satsning. Aktiviteten skapar engagemang och gemenskap. Utbildningen ger de verktyg som behövs för att engagemanget ska leda till ett bättre arbetsklimat över tid.

— MIkael

Komplettera teambuildingen med arbetsmiljöutbildning

Vill ni att teambuildingen följs av konkret kompetensutveckling erbjuder vi arbetsmiljöutbildningar helt på distans, på svenska och engelska. Deltagarna har tillgång till materialet i 180 dagar och får kursintyg efter genomförd och godkänd examination. För chefer som ska leda uppföljningen efter en teamdag passar Arbetsmiljö för chefer som webbutbildning. Vill ni ha ett upplägg som utgår från er verksamhet kan ni se våra företagsanpassade arbetsmiljöutbildningar.

Vanliga frågor om teambuilding i Malmö

Hur stor grupp kan delta i teambuilding i Malmö?

Arrangörerna i Malmö tar emot allt från mindre arbetsgrupper på omkring sex personer till mycket stora konferenssällskap. För verklig grupputveckling fungerar mindre grupper som arbetar tillsammans till vardags bäst. Stora grupper passar för kickoff och gemenskap.

Hur lång tid bör en teambuildingaktivitet ta?

En aktivitet på en till två timmar räcker för en after work eller som inslag på en konferens. Har ni ett utvecklingssyfte bör ni planera för en halv eller hel dag, så att det finns tid för reflektion och arbete med mål och roller.

Vad gör vi om vädret är dåligt?

Välj en arrangör som kan flytta aktiviteten inomhus eller som har en egen lokal, och fråga vad som gäller vid ombokning. Vid kusten kan blåsten göra utomhusmoment krävande även när det inte regnar.

Måste alla delta i alla moment?

Nej. Deltagarna bör kunna avstå från moment som känns obekväma eller olämpliga utan att det uppmärksammas. Planera aktiviteter med låg risk och erbjud alternativa roller, till exempel som domare eller observatör.

Hur vet vi om teambuildingen har gett effekt?

Formulera ett syfte i förväg, avsluta dagen med konkreta överenskommelser och följ upp dem efter några veckor. Fråga gruppen om samarbetet och kommunikationen har förändrats, till exempel på en arbetsplatsträff eller i medarbetarsamtalen.

Källor

Rekommendationer